有限会社リバールド

おおぞらデイサービス

個人情報保護

有限会社リバールドでは、介護事業の運営にあたり、個人情報の保護に関する法律に則り、平成17年９月1日より、個人情報保護規定を定めています。ご利用者の個人情報は、常に守られます。安心して、ご利用・お問い合わせをして頂けます。

基本理念

本社は、ご利用者の個人情報は、ご利用者個人の人権尊重の理念の下、慎重に取り扱われるべきものであり、その適正な取扱いが図られるよう、個人情報保護規定を制定しました。

遵法

本社は、個人情報の保護に関する法律・政令・省令などを常に把握し、これらの厳格な実施を行い、法律・政令・省令などに反するいかなる行為もこれを行いません。また、法律・政令・省令などの変更時には、本個人情報保護規定を速やかに改定します。本社は個人情報の保護に関する法律の施行令(政令)により、個人情報取扱事業者に該当しませんが、ご利用者の個人情報を保護する基本理念に則り、本法律内容を遵守します。

個人情報の利用目的の特定及び利用目的による制限

おおぞらデイサービスにおける個人情報の利用は、通所介護サービスの提供を適正かつ円滑に行い、利用者の自立支援を図ることを目的とします。利用目的は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更しません。変更時には、本規定内履歴に変更内容を記載します。

個人情報の利用目的以外の使用

上記で特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報は、原則取扱いを禁止し、その個人情報は、直ちに再使用不可能な形で消去・廃棄します。(記録媒体の物理的破壊を主な方法とします。)

個人情報の適正な取得と取得時の利用目的の通知

おおぞらデイサービスは、偽りその他不正手段による個人情報の取得を-切行いません。個人情報を取得する際の利用目的は、本規定内他でこれを公表します。また、利用目的を本人から請求された際には、遅滞なくこれを通知します。ご利用者から個人情報を直接取得する場合㈲ま、上記利用目的を明示又は口頭で通知します。

データ内容の正確性の確保

おおぞらデイサービスは、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

安全管理措置、従業者・委託先の監督

おおぞらデイサービスは、取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。取り扱う個人データは、おおぞらデイサービス内のコンピュータ及び紙を含む記録媒体上にこれを保管します。保管には施錠できる保管庫を設置します。これらを保管する事務所が無人となる場合には、ここを施錠します。従業者個人のコンピュータは使用しません。また紙を含む記録媒体は持ち出しを禁止します。本社の全従業者には、個人情報保護規定を理解させる教育を行い、更に、個人データの安全管理が規定通り行われるよう、管理者がこれを監督・指導します。本社が個人データの取扱の全部又は一部を委託する場合は、委託先で、個人データの安全管理が、個人情報保護に関する法律に則り、十分行われるか監査の上、委託先を決定します。委託後は、年1回委託先を監査し、これを監督します。

第三者提供の制限

おおぞらデイサービスは、次に掲げる場合を除き、ご利用者の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。

・国の機関もしく‐は地方公共団体又はその委託を受けた者が法律の定める事務

を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時。

当該本人への個人情報の開示・訂正

おおぞらデイサービスは、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示(当該本人が識別される保有個人データが存在しない時にその旨を知らせることを含む。)を求められた時は、本人に対し、書面の交付による方法、又は、本人が同意した場合は、その他の方法を用いて、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。おおぞらデイサービスは、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、その内容の訂正・追加・削除を遅滞なく行い、その結果を本人に通知します。おおぞらデイサービスは、本人から、該当本人が識別される保有個人データが、特定された利用目的以外の利用や、偽りその他不正手段による個人情報の取得、第三者に提供されているという理由で、当該保有個人データの利用停止または消去を求められた時は、求めに正当な理由があることが判明した時点で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止または消去を実施し、本人にその旨を通知します。ご利用者本人または代理人が、本社に対し、当該本人が識別される保有個人データの開示(当該本人が識別される保有個人データが存在しない時にその旨を知らせることを含む。)を求める方法は、本社所定の様式をもって行います。

個人情報の取り扱いに関する苦情処理

おおぞらデイサービスは、個人情報の取り扱いに関する苦情をご利用者から頂いた際には、適切かつ迅速な処理が行える体制を整備し、適切かつ迅速な処理を実施し、ご利用者の信頼に応えます。

通所介護サービスをご利用いただくにあたり、おおぞらデイサービスがご利用者(もしくはそのご家族)の個人情報をサービス担当者会議等において関係機関担当者と共有することについて、ご利用者（もしくはそのご家族）にご同意いただいています。